Nama: Paperless-ngx
Website/Sumber Utama: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx
Fungsi Utama: Sistem manajemen dokumen yang mentransformasikan dokumen fisik menjadi arsip online yang dapat dicari sehingga Anda dapat menyimpan lebih sedikit kertas.
Tipe: Proyek Open Source
Cocok Untuk: Individu dan organisasi yang ingin mendigitalkan dokumen fisik, mengurangi penggunaan kertas, dan mengatur dokumen dengan cara yang terstruktur dan mudah dicari
Model Harga/Lisensi: Open Source (GPL-3.0) Lihat Detail Lisensi
Highlight Utama: Kemampuan OCR kuat yang mendukung lebih dari 100 bahasa untuk mengubah dokumen pindai menjadi teks yang dapat dicari
Apa Itu Paperless-ngx?
Paperless-ngx adalah sistem manajemen dokumen open source yang didukung komunitas dan didesain untuk mentransformasikan dokumen fisik Anda menjadi arsip digital yang terstruktur dan dapat dicari. Proyek ini merupakan penerus resmi dari proyek asli Paperless & Paperless-ng, dengan tujuan mendistribusikan tanggung jawab pengembangan dan dukungan di antara tim pengembang.
Paperless-ngx memungkinkan Anda untuk memindai, mengindeks, dan mengarsipkan semua dokumen fisik Anda, membuatnya mudah diakses dan dicari melalui antarmuka web yang modern. Data disimpan secara lokal di server Anda dan tidak pernah dikirimkan atau dibagikan dengan cara apapun, menjaga privasi dokumen Anda.
Fitur Utama / Andalan
(Disimpulkan dari eksplorasi halaman fitur/dokumentasi)
OCR (Pengenalan Karakter Optik)
- Deskripsi: Melakukan OCR pada dokumen Anda, menambahkan teks yang dapat dicari dan dipilih, bahkan pada dokumen yang hanya dipindai sebagai gambar.
- Manfaat/Contoh: Menggunakan mesin Tesseract open-source untuk mengenali lebih dari 100 bahasa, memungkinkan pencarian teks di dalam dokumen yang dipindai.
- Info Lebih Lanjut: Pelajari Lebih Lanjut
Pengorganisasian Dokumen
- Deskripsi: Mengatur dan mengindeks dokumen yang dipindai dengan tag, koresponden, tipe, dan atribut lainnya.
- Manfaat/Contoh: Memungkinkan pemfilteran dan pencarian yang cepat berdasarkan berbagai kriteria, serta pengeditan massal untuk tag, koresponden, dan tipe dokumen.
- Info Lebih Lanjut: Pelajari Lebih Lanjut
Machine Learning
- Deskripsi: Menggunakan machine learning untuk secara otomatis menambahkan tag, koresponden, dan tipe dokumen ke dokumen Anda.
- Manfaat/Contoh: Mengurangi kebutuhan untuk mengklasifikasikan dokumen secara manual, mempercepat proses pengorganisasian dokumen.
- Info Lebih Lanjut: Pelajari Lebih Lanjut
Pemrosesan Email
- Deskripsi: Mengimpor dokumen dari akun email Anda dengan aturan yang dapat dikonfigurasi.
- Manfaat/Contoh: Setelah pemrosesan, paperless dapat melakukan tindakan pada pesan seperti menandai sebagai telah dibaca, menghapus, dan lainnya.
- Info Lebih Lanjut: Pelajari Lebih Lanjut
Sistem Izin Multi-pengguna
- Deskripsi: Sistem izin multi-pengguna bawaan yang kuat yang mendukung izin 'global' serta per dokumen atau objek.
- Manfaat/Contoh: Memungkinkan beberapa pengguna untuk mengakses sistem dengan tingkat izin yang berbeda, cocok untuk penggunaan tim atau organisasi.
- Info Lebih Lanjut: Pelajari Lebih Lanjut
Kelebihan (Pros)
(Disimpulkan dari berbagai halaman)
- Data disimpan secara lokal pada server Anda dan tidak pernah dikirimkan atau dibagikan dengan cara apapun, menjaga privasi Anda
- Mendukung berbagai format dokumen termasuk PDF, gambar, file teks biasa, dokumen Office (Word, Excel, Powerpoint, dan setara LibreOffice)
- Dokumen disimpan sebagai format PDF/A yang dirancang untuk penyimpanan jangka panjang, bersama dengan dokumen asli yang tidak diubah
- Antarmuka web modern dengan dashboard yang dapat disesuaikan, tampilan yang dapat disimpan, dan dukungan untuk perangkat seluler
- Sistem alur kerja yang kuat yang memberikan Anda kontrol lebih
Kekurangan (Cons) / Batasan
(Disimpulkan dari eksplorasi)
- Pemindai dokumen umumnya digunakan untuk memindai dokumen sensitif, dan Paperless-ngx menyimpan informasi dalam bentuk teks biasa tanpa enkripsi. Penerapan teraman adalah pada server lokal di rumah Anda sendiri dengan backup yang tersedia.
- Beberapa fitur memerlukan konfigurasi tambahan, seperti pengenalan barcode atau pemrosesan email, yang mungkin rumit bagi pengguna baru
- Diperlukan sumber daya komputasi yang cukup untuk OCR dokumen besar dengan banyak halaman
Harga / Lisensi
(Dicari secara aktif dari tautan Pricing/License)
Model: Open Source
Lisensi: GPL-3.0 (Lihat File Lisensi)
Paperless-ngx adalah perangkat lunak open source yang didistribusikan di bawah lisensi GPL-3.0. Ini berarti Anda dapat menggunakan, menyalin, mendistribusikan, dan memodifikasi perangkat lunak secara bebas, dengan ketentuan bahwa setiap distribusi atau modifikasi juga harus didistribusikan di bawah lisensi yang sama.
Contoh Penerapan & Observasi
(Berdasarkan dokumentasi, blog, use cases, komunitas)
- Pengelolaan dokumen pribadi: Mengarsipkan dan mengatur tagihan, tanda terima, dan dokumen penting lainnya
- Pengelolaan dokumen bisnis kecil: Mengatur kontrak, faktur, dan korespondensi
- Arsip perpustakaan rumah: Mengatur dan membuat dokumen fisik tersedia secara digital
- Komunitas aktif di forum diskusi GitHub
- Tersedia demo online di demo.paperless-ngx.com (login: demo / password: demo)
- Dokumentasi lengkap di sini
- Dukungan untuk berbagai bahasa melalui proyek terjemahan di Crowdin
Tanggapan (0 )